马来西亚公司年审，照着这张清单准备，不遗漏

如果你是一家马来西亚公司的董事或股东，正在准备年度合规申报，这份清单就是为你设计的。无论公司是活跃运营还是休眠状态，对照以下项目逐一确认，就能清楚知道自己已经拥有什么、还缺什么，以及与持牌秘书沟通时应该问哪些问题。

1. 公司注册日（周年日）是否准确记录在案？ 2. 财政年度结束日期是否与周年日匹配？ 3. 是否已委托持牌公司秘书？ 4. 上一年度审计是否已完成或符合豁免条件？ 5. 董事、股东信息是否有变动需要提前更新？ 以上每一项都会直接影响年度申报表能否准时提交。任何一项模糊不清，都可能导致后续流程延误并产生罚款。

在联系秘书或审计师之前，先准备好以下材料的电子版与纸质版： 公司注册证书副本 公司章程（M&A） 董事及股东的身份证明（如护照或身份证） 公司注册地址证明（如租赁合同或水电账单） 银行账户资料（尤其是收款或付款账户信息） 上一年度的财务报表（如有）或会计账簿 股权结构表（包括股份类别、股东持股比例） 董事决议或股东决议记录本 如果公司符合审计豁免，则需要额外准备一份股东签署的《未审计财务报表确认书》。

1. 休眠公司也需要申报：即使公司没有业务、没有收入，仍必须向SSM提交年度申报表，否则同样被视为违规。 2. 财务年度与周年日错配：很多公司财务年度截点不是周年日，导致计算提交截止日时出现偏差。建议请秘书每年出具一份“年度合规时间表”。 3. 审计豁免资格可能失效：若股东中有非自然人（如控股公司），即使满足小公司标准，法定审计豁免也可能自动失效。务必让审计师确认。