作者：四海远途SKYTO 编辑部 · 更新于 2026/6/10
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香港公司强积金办理前，先核对这份合规清单
从是否受强积金条例规管、雇员60天规则、雇主与雇员各5%供款，到离职通知和7年记录保存，四海远途SKYTO协助企业把MPF办理流程做完整、做及时、做可追溯。
查看清单Why It Works
这份清单主要帮你准备什么
MPF办理前合规诊断
根据公司雇佣结构、员工入职日期、薪酬构成和豁免情况，判断是否已触发强积金登记与供款义务。
受托人选择与开户协助
协助比较银行、保险公司或信托公司等认可受托人的费用、投资选择、电子服务和企业操作便利度，并准备雇主开户资料。
供款计算与月度流程设计
围绕有关入息、供款上下限、员工豁免、自动转账或电子缴款，建立适合企业财务和HR协同的月度MPF流程。
员工入离职文件管理
协助梳理成员选择表、离职通知、计划转移及供款记录，减少因表格遗漏导致的合规风险。
一、先确认公司是否需要办理强积金
香港强积金适用于年满18岁且未满65岁、受雇期超过60天的雇员，以及符合条件的自雇人士。公司在聘用香港本地员工、长期驻港员工或跨境安排员工前，应先判断是否属于《强制性公积金计划条例》Cap.485规管范围。常见例外包括受雇少于13个月的外籍临时驻港雇员、已参加认可职业退休计划的员工等。若判断错误，可能导致迟登记、漏供款或补缴附加费。
二、准备MPF开户与雇员登记资料
办理前建议准备公司注册文件、商业登记证、公司联系人资料、工资发放安排、雇员身份证明、入职日期、薪酬结构、雇佣合约及受托人要求的雇主申请表。雇员通常需在入职首60天内完成成员选择表或受托人指定表格。若公司已有多名员工，应同时整理每位员工的受雇起始日、是否兼职、是否临时工、是否已有MPF账户及是否涉及豁免情形。
三、核对供款计算口径与缴款时限
强积金供款通常按雇员有关入息计算，雇主与雇员各承担5%，月供款上限一般为HK$1,500，对应月薪上限HK$30,000。月薪低于HK$7,100的雇员通常可豁免雇员部分供款，但雇主供款仍需缴交。有关入息可能包括工资、佣金、津贴、花红等，企业应在发薪流程中建立固定计算表，并确保在法定缴款期限内完成供款。
四、不要遗漏入职、离职和计划转移动作
强积金合规不是一次性开户。员工入职后需按时登记并开始供款；员工离职时，公司通常需在最后付款日后10日内向受托人提交离职通知；员工转移累算权益时，还可能涉及计划间转移表。若企业人员流动频繁，建议建立入职、试用期满、离职结算、最后供款和文件归档的节点清单，避免HR、财务和外部受托人之间信息断点。
准备阶段常见问题
香港公司只有一名员工，也需要办理强积金吗？
如果该员工年满18岁且未满65岁，受雇期超过60天，并且不属于法定豁免类别，公司通常需要为其登记强积金并按规定供款。员工人数少并不自动免除雇主义务。
新员工入职后什么时候开始办理MPF？
企业应在员工入职初期即收集资料并安排登记。一般情况下，受雇满60天即触发强积金供款安排，因此不建议等到第60天才开始准备表格和受托人资料。
强积金供款是否一定是雇主和雇员各5%？
通常雇主和雇员各按有关入息的5%供款，并受最低及最高入息水平限制。以月薪计算时，雇员月薪低于HK$7,100通常可豁免雇员部分供款，但雇主仍需供款；月供款上限通常为HK$1,500。具体应以MPFA及所选受托人最新规则为准。
逾期缴交强积金会有什么后果？
逾期供款可能产生附加费，并可能引发监管追讨、罚款甚至更严重的法律责任。强积金记录也可能影响审计、银行开户、政府项目申请、签证及企业商业信誉。
公司可以让员工自己选择强积金受托人吗？
雇主通常需要为公司设立强积金计划。员工在雇员自选安排下，可按规则将部分累算权益转移至自选计划，但雇主供款及行政安排仍需按公司所设计划和相关规定执行。
四海远途SKYTO可以协助哪些MPF相关事项？
我们可协助企业进行强积金义务判断、资料清单整理、受托人开户对接、雇员登记、供款流程设计、离职及转移文件梳理，并结合香港公司工商财税、雇佣合规和跨境经营需求提供配套支持。
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