作者:zhen · 更新于 2026/9/9

核心优势
这篇文章覆盖的重点
01
先确认收款人和工作地点
董事、股东、英国员工和中国大陆员工的身份及实际工作地点不同,发薪前应先区分雇佣、董事报酬、服务费和利润分配。
02
PAYE不是UTR的替代品
UTR、公司税、增值税和雇主发薪相关义务分别判断,不能用未激活UTR或未收到信件作为不处理发薪税务事项的理由。
03
工资单与流水要能对应
建议保存合同、工资计算资料、工资单及银行或支付平台记录,形成可追溯的发薪档案。
04
英国和中国大陆两边都要核查
员工实际在中国大陆工作时,除英国公司的雇主安排外,还应关注中国大陆当地的个税、社保、劳动用工及跨境付款要求。
一、中国大陆人注册英国公司后,给自己或国内员工发工资要先判断什么?
首先要确认收款人身份和实际工作安排:是英国公司的董事、股东,还是国内员工;实际工作地点在哪里;双方是否存在雇佣关系;工资由哪家公司承担;是否已经通过英国银行、Wise、PayPal或其他平台发生交易。工资支出本身可能构成公司的会计交易,不能因为收款人在中国大陆,或资金没有进入英国银行账户,就直接认定没有英国税务处理义务。
二、第一次发薪前,为什么要核查PAYE雇主注册?
PAYE属于雇主发薪相关的税务处理安排,与公司注册处年审、公司税申报及UTR并不是同一事项。英国公司在首次给员工或董事发放报酬前,应先确认是否需要以雇主身份向英国税务海关总署登记、如何计算和记录工资,以及是否存在相应的申报要求。参考资料未提供具体登记入口、适用门槛或统一办理时限,因此实际操作应以英国税务海关总署最新要求及公司具体雇佣安排为准。
三、第一次发薪前建议准备哪些资料?
建议先整理公司注册信息、UTR及税务通信记录、董事和员工身份资料、雇佣或服务协议、工资金额及发薪周期、实际工作地点、付款账户、历史发薪记录,以及银行、Wise、PayPal或其他平台流水。若是给董事或股东发放报酬,还应区分工资、董事报酬、股东分配和费用报销,避免将不同性质的款项混在一起。
四、英国公司给国内员工发工资,重点不只是英国PAYE
国内员工实际在中国大陆工作时,需要同时核查英国公司的雇主税务安排与中国大陆当地的个税、社保、劳动用工及跨境付款要求。仅完成英国一侧的PAYE或工资记录,并不当然解决中国大陆一侧的合规问题。员工工作地点、合同签署主体、管理关系、付款主体和服务内容,都会影响判断。涉及中国大陆本地用工的,应让熟悉两地规则的专业人员进一步核查。
五、工资单和工资记录应如何安排?
每次发薪都应形成可追溯的工资资料,至少能够对应收款人、发薪期间、工资金额、扣除项目、实际支付金额和付款记录。工资单、雇佣或服务协议、工资计算底稿及银行或支付平台流水应统一留档。具体工资单格式、发送方式、保存期限及申报字段,需要根据员工身份、工作地点和适用的英国雇主规则确认,不能只凭一次转账记录替代完整工资资料。
常见问题
延伸问题
英国公司准备第一次发薪,先做一次跨境合规核查
可向四海远途SKYTO提供公司注册信息、发薪对象、实际工作地点、合同及历史流水,我们将协助梳理PAYE、工资记录、公司税及中国大陆用工事项之间的关系。
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