作者:zhen · 更新于 2026/9/12

核心优势
这篇文章覆盖的重点
01
公司新成立不是唯一判断因素
重点是说明真实业务、岗位需求和持续运营安排,而不是单独强调注册时间。
02
四类资料形成业务闭环
采购、物流、销售及收付款资料应相互对应,帮助说明货物、订单和资金如何流转。
03
支付平台流水也应如实保留
没有香港银行账户不代表没有业务;Wise、Airwallex、PayPal、Stripe等平台记录同样需要整理。
04
岗位职责要与业务匹配
采购、物流、销售或运营岗位,应能够在现有合同、订单、物流和平台资料中找到对应业务基础。
一、香港公司刚成立,是否可以申请专才?
原则上,公司的成立时间较短,并不能单独决定申请结果。对于刚成立的跨境电商或外贸公司,重点不应只放在“成立多久”,而应围绕公司是否有真实业务、拟聘岗位是否与业务匹配、企业是否具备持续运营安排等方面准备材料。本文所称“专才计划”,具体适用类别、申请条件及审批要求,应以香港入境事务处的最新规定和个案审核为准。新公司如果只有注册文件,没有采购、销售、物流或收付款记录,业务真实性说明通常会较薄弱;如果已经产生实际经营活动,则应将相关证据按业务链条整理出来。
二、跨境电商公司要证明业务真实,不能只提交注册证书
香港公司注册证书、商业登记等公司文件,只能证明公司已经设立,不能单独说明公司正在经营何种业务。准备专才申请材料时,建议将公司基础文件与实际业务资料配套提交,形成“公司主体—业务模式—交易过程—岗位需求”的完整逻辑。对于跨境电商企业,可以从采购、销售、物流、平台及收付款等环节说明业务如何开展。材料应当相互对应,避免合同、订单、物流单据和流水之间出现明显不一致。
三、采购资料:证明公司确实有货源和供应链安排
采购资料可以用于说明公司销售商品的来源及供应链基础。可根据实际情况整理供应商合同、采购订单、商业发票、付款记录及往来沟通记录等资料。提交时应注意以下几点:第一,采购主体应尽量与香港公司保持一致,或能够解释关联公司、股东或其他主体参与采购的原因;第二,采购商品、数量、金额和时间应与后续销售或库存安排具有合理联系;第三,如采购款通过Wise、Airwallex、PayPal、Stripe或其他支付工具收付,应保留相应的交易记录和提现记录。没有香港银行账户,并不当然代表公司没有业务;但支付平台存在交易流水时,也不应将公司简单视为完全不活跃。
四、物流资料:把采购和销售连接起来
物流资料能够帮助说明货物是否实际流转,是跨境电商业务真实性材料中的重要组成部分。可按实际业务保存提单、运单、货运单据、报关或清关相关资料、仓储记录及物流商账单等。不同业务模式产生的单据可能不同,不宜为了凑材料而提交与实际交易无关的文件。建议按照订单或批次建立对应关系,例如将采购订单、出库或发货记录、物流单号、客户订单和收款记录进行归档。若公司采用第三方仓储、平台仓或由关联企业负责发货,应在业务说明中如实解释各方分工。
五、销售资料:证明客户、订单和收入来源
销售资料应当体现公司如何获客、接单和收款。根据实际情况,可整理销售合同、客户订单、发票、平台后台订单、客户往来邮件或聊天记录、收款平台流水及提现记录等。跨境电商公司还应说明主要销售渠道,例如自营网站、第三方平台或外贸客户,但不要把尚未发生的预计订单描述为已经完成的交易。销售资料的主体、产品、金额、日期和收款路径应尽量能够互相印证。如果公司暂时没有利润,也不能因此把已经发生的交易当作“没有业务”;有实际收入和支出时,应按照香港公司财税要求处理做账、审计和报税事项。
常见问题
延伸问题
先梳理业务证据,再评估专才申请方案
四海远途SKYTO可根据香港公司实际经营情况,协助梳理采购、物流、销售及收付款资料,围绕业务真实性和岗位需求完善材料。具体适用条件与审批结果,以主管机构最新要求及个案审核为准。
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