纽约州公司董事变更，先看这份准备清单

本清单主要适用于纽约州股份公司（Corporation）。如果你的主体是 LLC，通常对应的是经理（Manager）变更，需优先查看 Operating Agreement。请先确认当前变更属于哪一种：1. 董事辞职；2. 新董事补选或任命；3. 董事被罢免；4. 董事人数调整；5. 章程中是否写明了具体董事姓名。不同情形决定你是否只需做内部记录，还是需要提交 Certificate of Amendment。

建议在启动前一次性准备以下资料：1. 公司 Certificate of Incorporation；2. 公司 Bylaws；3. 最近一次董事会和股东会会议记录；4. 董事辞职信或任命决议草案；5. 新董事姓名、地址、任期信息；6. 新董事身份证明文件；7. 如涉及罢免，准备通知、表决结果和依据条款；8. 如涉及银行更新，准备授权签字人变更表；9. 如涉及章程修订，提前核对董事人数与章程文本一致性。资料越完整，后续越少返工。

纽约州通常不要求董事变更后立即向州务厅单独备案，但有两类情况例外：1. 公司章程中明确列明了董事姓名；2. 变更导致董事人数与章程约定不一致，例如固定为 3 人却要改为 5 人。若触发上述情况，应准备 Certificate of Amendment；若不触发，通常只需完成内部决议、更新公司记录，并在下一次 Biennial Statement 中反映最新董事名单。

不要只处理表面人事变更，内部记录必须同步完整更新。建议核对并补齐：1. 董事会决议编号与生效日期；2. 辞职或任命的起算时间；3. 新旧董事名单；4. 股东名册与董事名册；5. 董事会会议纪要附件；6. 公司印章、签字权限和授权文件；7. 对外使用的董事信息版本。内部记录一致，才能支持后续银行、审计和尽调核验。